Правила и риски уничтожение документов и электронных носителей, содержащих коммерческую тайну

Во время проведения таких работ всегда надо осознавать, что вы имеете дело не с обычными бумагами, флешками или жесткими дисками компьютеров, а с носителями ценной коммерческой информации. Ее неконтролируемая утечка может привести к непредсказуемым и крайне неприятным последствиям. Существует ряд способов уничтожения ставших ненужными документов без ущерба для организации и без вреда для собственной репутации. Вот пример правильного уничтожения жестких дисков: hard drive destruction service near me. В архивной деятельности есть много примеров, когда из-за небрежного отношения к работе по уничтожению документов руководство компании теряло часть документов, содержащих коммерческую тайну, а взамен получало проблемы и неуверенность.

Можно выделить 2 этапа в процессе уничтожения документов.

Этап 1 – ознакомление с той частью делопроизводства, которая обеспечивает движение и хранение документов, содержащих коммерческую тайну. На этом этапе необходимо разобраться в способах составления документов (только на цифровом носителе или есть бумажные черновики), способах их хранения и обеспечении доступа к ним.

Этап 2 – учет всех рисков, в обязательном порядке необходимо исключить любые подмены, потери или несанкционированное уничтожение документов.
Как показывает опыт, наиболее эффективно уничтожение документов в присутствии комиссии.